Máquina de Escrever
No meu serviço antes do aparecimento do computador, o serviço era elaborado todo na máquina de escrever, pois demorava-se muito tempo a fazer um documento, caso se cometesse um erro não podia ser rasurado, tínhamos de começar tudo de novo.
Criavam-se muitas pastas para arquivar o expediente e os documentos, por isso, ocupava-se muito espaço físico.
Tudo se transformou com a chegada da intranet.
Tudo se transformou com a chegada da intranet.
A intranet é uma rede de computadores privada que segue protocolos da internet. É uma rede projectada para processamento de informação dentro de uma organização restrita e só terá acesso a essa rede quem a entidade detentora da própria o permitir. Não sendo acessível ao público geral, é uma forma de comunicação e divulgação de informação interna.
Para a implementação da intranet é necessário vários postos de emissão e / ou recepção de dados através da ligação efectuada por linhas que interligam esses mesmos postos.
A intranet tem as seguintes características: permite a partilha comum de ficheiros, facilidade de instalação e administração o melhor acesso à informação que se pretende, facilidade da utilização da rede dependentemente do número de utilizadores.
VANTAGENS DA INTANET ENTRE EMPRESAS EM VÁRIOS PONTOS DO MUNDO A intranet é um meio de comunicação que ajuda a empresa a localizar e a recuperar informações actualizadas com rapidez, o que lhe permite por-se em vantagem competitividade sobre o concorrentes.
Entre os usuários uma grande partilha, os relatórios podem ser disponibilizados on-line para que todos podem tomar conhecimento, evitando-se desperdícios de tempo e recursos. O envio de mensagens instantâneas tornando o processo mais produtivo, há um maior controle das actividades a serem realizadas deforma simples e funcional, desta forma obtêm-se uma redução de custos de transportes e viagens.
Nesta forma de comunicação pode haver uma desvantagem se o sistema não funcionar.
Com a chegada da base de dados com programas criados às necessidades do serviço que nós prestamos o trabalho simplificou-se significativamente, os trabalhos elaborados já se podem corrigir sem que tenhamos de fazer tudo de novo, pode ser corrigido sem se notar rasuras trabalha-se com mais rapidez e eficácia, o arquivo passou a ser arquivado nas pastas do computador, já não ocupa espaço físico.
VANTAGENS DA INTANET ENTRE EMPRESAS EM VÁRIOS PONTOS DO MUNDO A intranet é um meio de comunicação que ajuda a empresa a localizar e a recuperar informações actualizadas com rapidez, o que lhe permite por-se em vantagem competitividade sobre o concorrentes.
Entre os usuários uma grande partilha, os relatórios podem ser disponibilizados on-line para que todos podem tomar conhecimento, evitando-se desperdícios de tempo e recursos. O envio de mensagens instantâneas tornando o processo mais produtivo, há um maior controle das actividades a serem realizadas deforma simples e funcional, desta forma obtêm-se uma redução de custos de transportes e viagens.
Nesta forma de comunicação pode haver uma desvantagem se o sistema não funcionar.
Com a chegada da base de dados com programas criados às necessidades do serviço que nós prestamos o trabalho simplificou-se significativamente, os trabalhos elaborados já se podem corrigir sem que tenhamos de fazer tudo de novo, pode ser corrigido sem se notar rasuras trabalha-se com mais rapidez e eficácia, o arquivo passou a ser arquivado nas pastas do computador, já não ocupa espaço físico.
Eu considero que as novas tecnologias de informação e comunicação foi uma grande mudança a nível de funções administrativas, que revolucionaram a forma de se trabalhar.
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